预算 & 授予程序

相关信息

预算 & 授予程序

授予第四章援助

 

出勤费用

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概述

 

概述

入学费用(COA)是一所大学一年的总估计费用，包括 学费、食宿费、书本费、用品费、交通费、贷款费及杂费 费用. 一所学校的出勤费用是用来确定每个学生的资格 用于经济援助，如赠款和贷款.

 

预算类别/期限

 

全职

3/4乘以1/2乘以

 

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预算类别 费用 B/S FD /小时 P / XP 的环境 总计
W /父 1332 1200 10000 3500 1500 17532
远离父母 1332 1200 19100 4300 1500 27432

 

 

学期

 

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预算类别 费用 B/S FD /小时 P / XP 的环境 总计
W /父 666 600 5000 1750 750 8766
远离父母 666 600 9550 2150 750 13716

 

 

11个月

 

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预算类别 费用 B/S FD /小时 P / XP 的环境 总计
W /父 1995 1800 12222 4278 1833 22128
远离父母 1995 1800 23344 5256 1833 34228

 

 

夏天

 

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预算类别 费用 B/S FD /小时 P / XP 的环境 总计
W /父 663 600 2222 778 333 4596
远离父母 663 600 4244 956 333 6796

 

 

半场结束前

 

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术语 费用 B/S FD /小时 P / XP 的环境 总计
两个学期 320 300 0 0 375 995
一个学期 160 150 0 0 188 498
十二个月 477 450 0 0 563 1490
暑期班 157 150 0 0 188 495

 

 

 

COA -计算

COA -计算

夏季伙食费/住宿费、个人费用和交通费:除以9和 乘以2个月.  夏季以14个单元为基础.  对于LHT夏季会议来说是这样 3个单位x $46加上$17健康费用加上$2学生代表费. 书籍及用品 半学期以下学生的计算:除以学年(9个月)费用 两个学期的金额乘以4(然后这个数字乘以2为一个学期 & 夏天量).  Transportation 费用; use same calculation for LHT books & 供应.  LHT费用 一个学期的费用是3个单元x每单元46美元加上20美元的医疗费加上2美元的学生费 表示费用.

 

 

 

授予

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需求分析方法

需求分析方法

公式类型将按以下顺序使用:

 

——自动

-零EFC

——简单

——定期

 

如申请人符合简单需要测试的资格，而又有次级需要 通过考试，这将是星际娱乐app财政援助办公室的政策 使用简单的需求测试. 二级需求测试可以通过专业人员进行 判断. 对于不符合简单需求测试条件的学生，常规需求 测试 必须 被使用.

 

 

需求分析描述

1992年的高等教育修正案(HEA)要求对所有标题进行一次需求分析 被称为联邦需求分析方法的项目.  这种方法 三种模式或申请人类型:

 

依赖的;

 

独立，有受抚养人
(配偶除外);

 

独立无家属

(配偶除外).

 

联邦需求分析方法计算预期家庭贡献 (EFC)，使用:

 

普通公式

简化公式

自动零EFC公式
零EFC的自动资格标准不适用于单个或 已婚独立学生，除配偶外无其他受抚养人.

 

 

有关所有联邦公式的详细信息，请参见 EFC配方指南.

 

 

包装

 

包装

每个符合条件的申请人都应该获得基于以下条件的综合经济援助 学生的资格，经济需求，偏好，学生的学业和家庭 情况，以及财政援助办公室每年为公平制定的标准 发放补助金和自助援助. 财政援助办公室有这个权利 根据可用资金修改奖励，并消除潜在的超额奖励.

 

星际娱乐app2023-24学年的助学金包括2023年秋季、2024年春季和夏季 2024. 当学生申请经济援助时，资金通常来自于 一个来源(联邦，州，私人等).)和财政资源的结合 是指包装吗. 一旦确定了经济需求，学生将获得奖励 援助，直到他们的需要得到满足或直到没有额外的资金可用. 状态 项目总是受制于批准的国家预算.

 

 

财务需要的定义

学生经济援助是打包的(从几个项目中提供经济援助) (学生有资格获得)基于学生的经济需要. 金融 需要是由学生的预期家庭贡献(EFC)来决定的 SWC的出勤成本(COA). 为了符合联邦法规，星际娱乐app 将最贫困学生定义为EFC = 0美元的学生.

 

星际娱乐app星际娱乐app了以下经济援助计划:

 

联邦

- 联邦佩尔助学金

——FSEOG

-直接贷款

-联邦工作研究(FWS)

- HEERF

 

状态

-加州大学承诺助学金(CCPG)费用减免

——卡尔·格兰特B或C

-学生成功完成补助金(SSCG)

-儿童发展补助金

——加州承诺

——查菲·格兰特

-工务补助金

- CalWorks Work Study

- bgi /护理

-合作机构促进青少年教育支持(CAFYES)

-新视野补助金

-梦想家补助金

- Osher奖学金

 

机构

-紧急援助方案

——奖学金

 

人口普查日期

 

人口普查日期

这是星际娱乐app财政援助办公室的政策，授予援助和评估 根据人口普查，学业进展情况满意，其中的单元数 你的经济援助奖励是基于.  人口普查日定义为每年的第三个星期一 学期.  您的人口普查单位被核实，并对您的奖励进行调整 每个学期取决于你正式注册的单位数量 从那时起.

 

人口普查日的重要性在你的助学金通知中公布 材料和《星际线上娱乐》，它们是 学生可以随时获得纸质和网络格式.  官方日历 公布开学前两周有关课程调整的日期 在每个学期的课程表上都有，也很容易 以纸质和网络两种形式提供给学生.  学生普查日 本学期第三个星期一之后的学生将获得奖励.  为 例如，如果你最初在人口普查后12天获得奖励，并且你参加了 10个单位，你的奖励将基于3 / 4次的人口普查.

 

在确定获得经济援助的资格时，入学状况确定为 如下:

 

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状态 秋季/春季学期招生
全职 12 +单位
3/4 -时间 9 - 11.5单位
1/2 -时间 6 - 8.5单位
小于1/2 -时间 0.5 - 5.5单位

 

 

如果学生在人口普查日之后的成绩低于6个学分，所有资助将被取消 佩尔助学金.  经人口普查确定入学资格后增加的班级 不会导致奖金增加吗.  在机构错误的情况下，可以例外.

 

以下是一些制度性错误的例子:

 

教官在退课名单和教官上错误地退了学生 已提供打印的书面声明(或直接通过电子邮件发送给财务援助顾问) 说明

 

    1. 他们放弃了那个学生 在错误

    2. 为什么这个学生被错误地退学了

    3. 声明该学生连续出席了 所有 类的日期.  此外，教师还需要提供他们的电话号码 和电子邮件地址，以防审查案件的财务援助顾问有额外的 问题.  入学核实 & 记录上有那个学生来过 也可能需要指导员.

招生 & 记录处理失败，添加卡，它可以 记录 通过打印的书面声明(或直接通过电子邮件发送给财务援助顾问)表明 add卡是在人口普查日前交的 和 在人口普查日前有足够时间处理身份证.

 

 

以下不是机构错误的例子:

 

因报名人数不足或经费不足而取消的课程，不论是否 学生是否被正式通知过.

 

这个学生不知道人口普查日.

 

班级已经满了，老师之前无法正式添加学生 人口普查的一天.

 

学生在人口普查后交了一张身份证.

 

学生们以为自己被录取了，但实际上并没有.

 

这个学生因缺勤而被除名，后来又被老师复职 人口普查日后.

 

这名学生不小心通过电话或网络把自己摔了下来.

 

这个学生被招生办开除了一门课 & 因为他们已经登记了 重修课程(该课程学生已获得“CR”) 或成绩达到“C”或更高)，而无需向招生部门申请 & 记录.

 

该学生未于2月正式入学nd 在人口普查日前的八周课程.

 

 

夏天授予

 

夏天授予

为了有资格获得夏季佩尔奖，学生必须取得令人满意的星际线上娱乐成绩 在春季学期结束时，取得进步(SAP)或达到警告标准. 学生 可以通过申请程序重新获得夏季入学资格吗. 学生没有 在秋季或春季入学以获得夏季佩尔.

 

学生还必须有剩余的夏季资格，不超过100% 秋季和春季学期

 

夏佩尔是用f1公式计算的.

 

修正

 

修正

奖学金可以根据学生的要求进行修改.  调整请求必须 以书面形式(如果由学生提出)，一般只应考虑 每学期一次，提供资金.

 

所有导致学生奖励增加或减少的修改都必须记录在案.

允许修改的原因包括居住地的变化和文件的补充 预算.

佩尔助学金、加州助学金和校园助学金的奖励金额将在2015年进行修订 人口普查日导致的入学状况变化.

助学金办公室保留纠正超额奖励或作出调整的权利 由于在奖励期间发生的资格变化，根据 联邦、州和/或机构的指导方针.

 

支付

 

支付

财务办公室通过BankMobile®发放助学金. 金融 援助资金将首先减少欠星际娱乐app的债务和剩余的债务 余额将以学生选择的支付方式通过BankMobile®支付给学生. 

 

每学期，学生的佩尔助学金将分三部分发放——其中的25% 学期的资格是在学期开始前的初始支付 另外两笔支出分别为25%和50%. 学生可以查看支付情况 自助服务账户上所有其他符合条件的付款日历.  

 

在每次支付之前，学生的资格将被重新确认.   资格 包括单位，经济需求，居住和所有其他适用的计划资格 需求.  不符合项目资格要求的学生将被开除 他们的援助暂停和/或取消.

 

星际娱乐app不会向学生发放联邦佩尔助学金、直接贷款或SEOG基金 谁参加了 只有 第二节8周的课程直到1月1日st 该特定课程的教学日期. 本政策也适用于其他 开学日期在大学人口普查日期之后的课程.

 

只参加远程教育(在线)课程的学生必须居住 有资格获得经济援助. 学生 只有居住在加州以外地区的学生才有资格获得联邦助学金 金融援助.

 

在支付时，如果学生仍欠任何 强制性的费用 (i.e. 该特定学期的州外学费和每单位注册费， 然后，任何联邦补助金、联邦贷款和奖学金援助都将被扣除 被记入欠下的未偿余额.

 

 

BankMobile®

星际娱乐app与金融服务公司BankMobile®合作 让学生选择如何获得经济援助资金——直接存入， BankMobile®VIBE借记卡或纸质支票. 财政援助工作人员可以回答问题 并协助注册过程. 学生必须使用BankMobile®更新地址， 及自助服务，以确保邮件及时派递.  

 

贷方余额  

在扣除任何符合条件的未偿还款项后，帐户上仍有余额的学生 星际娱乐app的债务将以电子方式转移资金(EFT)。.

联邦工作研究(FWS)每月月底支付. 资金将被转移 通过EFT转到学生的首选帐户.

 

 

验证

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概述

 

概述

根据34 CFR§668.51、教育部要求学生由 CPS(中央处理系统)将接受FAFSA数据的验证，如果他们愿意的话 或者已经接受了第四章的援助. 在某些情况下，验证是 not required (see below); however, 的 school is required to resolve any conflicting 信息.

 

验证过程

 

验证过程

每年，美国教育部都会指定经济援助受助人 文件将被核实. 星际娱乐app验证由 作为联邦政府自身审核过程的一部分以及财政援助接受者 文件使用联邦要求进行验证. 星际娱乐app也可以选拔学生 如有理由相信资料有冲突或不准确，可作核实 或者确保验证过程被准确地完成.

 

Grossmont对所有被选中进行验证的学生进行必要的验证， 哪一项将在学院收到申请时开始. 如果是修正 由于需要验证，更正是否会通过电子方式完成 CPS. Dream Act申请更正将通过WebGrants进行. 验证工作表 将通过CampusLogic.

 

有ISIR记录需要更正的学生可以获得120天的延期 提交SAR/ISIR进行更正.

 

经济援助办公室可以自行决定，要求学生核实任何FAFSA 信息和提供任何合理的文件一致符合 适用的学校政策. 无论财政援助办公室还是CPS选择 该申请，所有其他验证要求，如截止日期和允许 宽容和临时支付规则，平等适用于所有学生谁是 验证.

 

验证文档

 

验证文档

在网上填写FAFSA时不使用IRS数据检索的学生， 他们必须核实他们的税务和收入信息，必须提供美国国税局的税务记录 到财政援助办公室. 要索取国税局税务记录，学生可以拨打1-800-908-9946， 在http://www网站上下载或订购.国税局.并在“工具”部分选择 “订购申报表或账户成绩单.或者，学生也可以按签名方式填写 他们的IRS 1040表格副本，包括所有的时间表. 关于 适当的税务和验证文件可以在相关星际线上娱乐上找到 years表格页: http://www.youtharcade.net/financial-aid/how-to-pay-for-college/financial-援助-forms.php需要提交不完整的验证文件，例如缺少日期 签名等. 不会被处理.

 

验证导致的资格变更

 

验证导致的资格变更

 如果验证过程导致学生的经济援助资格发生变化， 星际娱乐app需要重新包装学生的经济援助基于 他们的新资格.  如果重新计算是更改的结果 收入、纳税申报情况、资产信息和/或在校家庭人数; ISIR将被送回CPS或WebGrants进行更正——即使有 EFC没有变化. 在退还正确的EFC之前，不会给予援助 CPS. 我们将使用从SAM中重新计算的EFC来确定基于校园的资助资格.

 

经济援助办公室通过学生的电子邮件通知学生新的获奖信 学校的电子邮件帐户，关于他们的资格变化. 进行了修正 在财政援助系统中，并发送到中央处理系统(CPS) 教育部. 学生将通过收到一份 CPS的答谢.

 

最后期限

 

最后期限

提交核查文件的截止日期如下:

 

2023年12月16日

仅参加FA23的学生提交验证文件的最后一天 术语

 

2024年6月30日

提交2023-24年FAFSA或CADAA申请的最后一天

 

2024年8月1日

提交2023-24奖励年度验证文件的最后一天

 

2024年9月2日

向电子ISIR提交更正的最后一天.

 

 

欺诈

 

欺诈

院校必须转介可能有欺诈或其他行为的申请人 与向办事处申请经济资助有关的犯罪行为 教育部监察长，或者，如果更合适的话，由 有管辖权调查此事的州或地方执法机构. 转介到地方或国家机构必须由机构每年报告一次 向监察长报告.

 

有欺诈嫌疑的学生应拨打教育部督察热线举报 总务处(1-800-误用)或长滩地区办事处(562)980-4141. 为 更多资讯，请浏览 监察长办公室-滥用职权.

 

欺诈 五月 如果机构有理由怀疑:

 

伪造文件或伪造签名在经济援助申请本身或 为核实申请资料而提交的文件;

 

使用虚假或虚构的姓名或别名、地址或社会安全号码; 包括故意使用多个社会安全号码;

 

虚假的公民身份主张;

 

从一年到下一年错误报道信息的模式;

 

虚假的独立地位主张;

 

虚报收入;

 

被盗或被欺诈性背书的经济援助支票;

 

挪用财政援助支票或者资金的;

 

收取回扣以获得FWS下的资助、贷款或就业;

 

和/或

 

未报告的先前贷款或赠款，并在一个期间同时收到全额赠款 奖一年.

 

 

 

专业的判断

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概述

 

概述

专业判断是授予财政援助管理人员的自由裁量权 法律来覆盖依赖状态和/或对需求分析进行调整，包括 数据元素，用于逐个计算COA组件内的EFC和成本 基础. 财政援助管理员决定是否调整标准组件 在特殊情况下，需要进行分析. 这个权威来自 根据1965年高等教育法(HEA)第479A条修订.

 

请注意: 

学校无权对EFC进行直接调整或调整 用于计算EFC的公式，只是FAFSA上的数据元素，可能会发生变化 EFC.

 

第四章中的任何内容不得被解释为限制学生的权力 财政援助管理人员，在充分证明文件的基础上，作出必要的决定 调整出席费用和预期家庭贡献(或两者) 允许有特殊情况的个别学生接受治疗. 此外, 本标题中的任何内容不得被解释为限制学生的权力 财务援助管理员使用有关财务状况的补充信息 或合资格申请人的个人情况，以选择受助人及决定 联邦佩尔助学金，联邦补充教育补助金的数额 机会补助金，联邦勤工俭学，联邦珀金斯贷款，联邦家庭教育 贷款或联邦直接贷款计划]. 特殊情况可能包括学费 不包括小学或中学的费用、医疗或牙科费用 通过保险，异常高的儿童保育费用，最近有家庭成员失业， 至少有一半时间参加学位、证书或其他课程的家长人数 在有课程的机构获得认可的教育证书的课程 根据第487条的星际娱乐app协议，或家庭收入的其他变化， 一个家庭的财产，或者一个学生的身份.

 

需求分析的调整可能会导致学生的需求增加或减少 需要.  如果援助管理员满意，则调整是基于可验证的 资料，并可根据专业判断证明是合理的; 由此得出的需求数字适用于所有形式的援助，无论其来源如何.

 

 

职业判断的类型

 

职业判断的类型

依赖状态的改变

不符合联邦标准的学生将被认为是独立的 2023-2024年联邦学生援助免费申请(FAFSA)可以提交此表格 附有支持性文件以供审查，以确定是否存在异常情况 用于授予依赖状态调整. 对异常情况进行审查 学生的具体情况具体分析.

 

以下情况将不获考虑:

-家长拒绝资助学生的教育;

-家长没有在纳税申报表上申报学生;

-父母不愿意提供有关FAFSA的信息;

-学生在经济上完全自给自足 

 

更改受抚养人状态的能力只授予财务援助顾问， 由财政援助主管进行第二次审查.

 

提交请求将其依赖状态从依赖更改的学生 要独立，必须提交文件，明确表明减罪 学生情况和家长关系.  长大的学生 由其父母以外的家庭成员抚养也将被视为受抚养人 覆盖.  文件必须是可核实的.  支持信应该是可信的 来源，最好是与学生无关的，如辅导员，老师， 医疗专业人员、社会工作者或宗教领袖.  所有需要的文件 有写信人的联系方式，包括他们的 地址，电话号码和“湿”(或原始)签名.

 

学校不能用专业判断代替另一方作为家长. 那些在FAFSA中不被视为父母的人包括但不限于:

 

养父母
除非他们合法收养了这个学生

幸存的继父母
除非他们合法收养了这个学生

法定监护人


其他家庭成员
(除非他们已合法收养该学生)

 

 

根据上述标准被归类为依赖的学生可能会被考虑 在专业判断下独立.  在极端困难的情况下，金融 援助办公室可能能够帮助学生谁是技术上依赖，但谁是 没有或不能与父母联系.  这适用于以下情况 学生的身心健康会因与父母的接触而受到损害 或者在哪里可以证明遗弃.  在这种情况下，学生必须完成 的 请求依赖状态覆盖 填写并提供第三方专业人员的书面文件.g. 部长, 心理学家、社会工作者等.). 依赖覆盖也可能是合适的 注册家庭伴侣关系的学生与加州秘书 状态. 作为请求的一部分，将要求提供合伙企业的正式文件.

 

收入变化

如果学生，他们的配偶或父母经历了重大的变化 与FAFSA使用的收入相比，他们可能有资格获得 通过运用专业判断，实现收入的变化. 所有的收入变化 根据具体情况考虑.

 

在进行调整时，合理的预期收益文件可以 使用.

 

 

处理专业判断要求

 

处理专业判断要求

专业判断程序

 

要求改变抚养状况或收入变化的学生应与 他们的财务援助顾问，并提交所有要求的文件.

 

如果提交了专业判断请求，学生 将 机构选择进行验证(如果之前没有选择). 请注意 在验证过程中，可能需要对FAFSA进行更正，以便 可以改变学生的资助资格吗.

 

然后将审查该文件，以确定是否已提供了所需的所有文件 提交. 如果需要额外的文件，学生将被通知 电子邮件.

 

财政援助办公室将决定是否学生的专业判断请求 符合对其FAFSA进行数据元素更改的标准.

 

如果获得批准，将对学生的FAFSA进行适当的修改并提交 给教育部. 然后教育部将重新计算 预期家庭贡献(EFC)和学生的资格为基础的需要 援助. 学生将收到电子邮件通知.

 

如果被拒绝，学生将收到电子邮件通知.

 

运用专业判断调整ISIR数据元素的能力 是否授予财务援助顾问、主管和/或主任.

 

如有可能，应使用有关变化情况的第三方文件; 将要求专业判断的请求记录下来.  此外，学生(和家长) 是否需要提交一份正式的特殊情况评估申请，在 某些情况下.

 

法律允许对影响EFC的所有“美元”数据元素进行调整。 包括失业人数.  但是，这些调整必须与文件一起记录 使用专业判断的原因.

 

星际娱乐app使用教育部的软件重新计算家庭贡献 对报告数据的更正和专业时产生的更改 判断被运用.  因此，当学生或家长的简历发生变化时， 财务需求分析，单个数据元素因收到而发生变化 输入更正、更新或增强的信息，并输入修改后的家庭贡献 是否自动重新计算.  修改后的EFC用于资格确定 对于所有程序.  在收到有效的ISIR之前，不会支付佩尔助学金. 

 

对联邦方法的更改只能通过更改单个数据元素来完成 而且是在个案的基础上. 所产生的数据元素的替换 在一个变化的家庭贡献是彻底记录在学生档案，重新计算 输入并生成有效的ISIR，通过更正FAA访问CPS在线或通过 校园的逻辑.

 

 

学业进展满意(SAP)

 

令人满意的学业进展- SAP

未达到学业进步满意标准的学生有此权利 基于情有可原的情况，对被取消援助资格提出上诉. 金融 援助顾问在参加比赛时可以使用“专业判断” 财政援助上诉委员会.  因此，对于财政援助申请的目的，财政 上诉委员会的援助专家有能力“推翻”SAP状态 并使不符合SAP条件的学生有资格获得经济援助.

 

 

更多关于满意的学业进展和标准，取消资格的信息 并通过上诉程序恢复，必须满足以保持资格 所有联邦项目和州Cal Grant项目的信息都可以在我们的网站上找到 满意的学业进步政策.